日常生活中常會聽到的「存證信函」，但仍有許多民眾不瞭解「存證信函」的意義及用途，造成有濫用或誤用的情況，進而讓自己權益受損，本篇法洛威將告訴讀者，何謂存證信函、存證信函的功能，並提供常見存證信函範例，協助讀者能夠瞭解存證信函並立刻上手。

存證信函是什麼及其功能

在台灣有個專責處理信函的專業機構，那就是多數台灣人都熟知的郵局，信函種類依據功能及目的不同，有包括明信片、限時郵件、航空郵件及存證信函等不同種類。郵局人員處置及分類前述不同種類信函的法源依據為「郵件處理規則」。存證信函的定義可參閱「郵件處理規則」第34條第1項:「掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函」。由「郵件處理規則」第34條第1項定義可知，存證信函其實就是信函的一種，其主要目的就是為了「保存證據」，以利後續的司法案件攻防。

存證信函注意要點

取得方式

存證信函取得方式包括至郵局購買、郵局網頁下載或是自行彙整。倘若讀者是自行彙整存證信函，請務必記得格式務必要與郵局提供的格式相同，否則將會有被郵局人員退件之可能。

就前述選項中，法洛威建議讀者選擇郵局網頁下載存證信函格式，之後再利用電腦繕打存證信函內容，如此不僅比直接書寫速度更快，倘若要針對存證信函內容增加、刪除、修改都會比書寫方便快速。

寄件人、收件人資料力求清楚、正確

存證信函內包括寄件人、收件人的真實姓名、詳細地址都必須詳實填寫。如果其中寄件或收件一方為公司或商號時，公司或商號的全名也必須填寫。此外，如果寄件人必須將副本寄給副本收件人，副本收件人的姓名及地址也應該一併書寫至存證信函。

增刪、修改等處加蓋寄件人印章

存證信函內容倘若有增加、刪除、修改之處，都應加蓋寄件人印章。當存證信函內容超過一頁時，每頁的騎逢處也必須加蓋寄件人印章。

存證信函數量

存證信函寄件人應按收件人、寄件人及郵局之總和備妥數量。一般而言至少會有3份，一份自留，一份給收件人，另一份則會留存在郵局。倘若收件人有2人時，則必須再多一份給(即共2份)给2名收件人。

存證信函寄送的辦理

寄件人必須攜帶私章，倘若寄件人為公司或行號則另需攜帶公司或行號印章及負責人印章，將應有的份數蓋章後將給郵局人員核對頁數，決定費用之後繳費，隨後郵局人員會協助加蓋郵局印戳，寄件人將存證信函及附件封入信封後，交給郵局人員以雙掛號方式寄出。

常用存證信函範例

法洛威將陸續提供民眾日常生活中運用的存證信函範例，供讀者下載。

車禍求償存證信函範例

發生車禍後，可藉由存證信函向肇事方求償包括醫藥費、喪失或減少勞動力的費用、增加生活上所需費用及精神慰撫金。參閱的存證信函內容如下:

解除契約存證信函範例

案例是法洛威將房屋及土地出售予特定人，並依約將房屋及土地過戶後，買家僅支付部分款項，尚有龐大尾款並未清償，經前次吹催告期限屆滿一個月後，買家尚未清償後續尾款，遂再次寄發存證信函要求買家在期限內支付，否則將解除房屋及土地買賣契約。

存證信函內容如下: